BENEFICIOS
- Generación XML de forma automática.
- Firmado XML.
- Envío de XML a la DIAN.
- Gestión de respuestas de la DIAN.
- Envío de correo electrónico a los clientes con el XML y Representación Gráfica de la factura en PDF con el código QR y CUFE.
- Gestión de aceptación o rechazo del correo por parte del cliente.
- Base de datos web con almacenamiento del XML enviado y log de procesos. (Nube).
- Almacenamiento local del XML enviado.
- Gestión de resoluciones de facturación electrónica por cada Nit.
- Emisión de facturas de contingencia.
- Emisión de XML para facturas bajo contrato de mandato.
- Su empresa ahorrará costos en inversiones técnicas: migraciones de datos, interfaces con otras plataformas, adquisición de módulos o soluciones de terceros, compra de certificado digital, etc.
- Ante cualquier cambio en la legislación, cuenta con soporte y actualizaciones directamente con MAYASIS SAS.
Con un solo click, al procesar las facturas de venta, notas crédito y notas débito, SGC realizará toda la integración con la DIAN y el envío de documentos a los clientes con todos los requisitos técnicos solicitados para facturar electrónicamente. Adicionalmente, podrán verificar en la ventana de gestión el acuse de recibo de los clientes y saber si los documentos fueron aceptados o rechazados y continuar con todos sus procesos contables y de inventario normalmente.
TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Con SGC podrán gestionar y ver lo que está pasando en cada una de las etapas del proceso en tiempo real.
MODELO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Con respecto a los costos, con MAYASIS tienen grandes ahorros con respecto a lo que costaría implementar este proceso con un proveedor tecnológico, no requerirán de migraciones de datos, interfaces, plataformas de terceros, costos adicionales de implementación entre otros, ya que el aplicativo de facturación electrónica se encuentra integrado a SGC.
Contamos con nuestro aliado Andes SCD https://www.andesscd.com.co/ , entidad autorizada de certificación digital abierta, para suministrar los certificados digitales a un precio especial para todos nuestros clientes, durante cada renovación.
Tenemos paquetes especiales dependiendo del tamaño de cada empresa, los cuales incluyen: suscripción al aplicativo de facturación electrónica y espacio en la nube de almacenamiento, gestionado y custodiado por Mayasis SAS. De acuerdo con el decreto 2242 de 2015, la Resolución 0019, la Ley 1819 de 2016 y la Resolución 0072 de 2017, los contribuyentes en Colombia que tengan la obligación de declarar y pagar el Impuesto a las Ventas (IVA) y/o Impuesto al Consumo, estarán obligados a generar y transmitir electrónicamente a la DIAN: Facturas de Venta, Notas Débito y Notas Crédito a partir del 1 de Enero de 2019.
MODALIDADES
La DIAN ha permitido manejar la facturación electrónica bajo 2 modalidades:
a) Por medio de un Software Propio: En este caso SGC.
b) Por medio de un proveedor tecnológico.
Por el momento MAYASIS SAS está emitiendo la facturación electrónica por la modalidad (a), y ya nos encontramos en proceso para ser autorizados como proveedor tecnológico.